Administratief medewerker bedrijfsbureau

Wij zijn een groeiende internationale organisatie met ondernemerschap, korte lijnen en ambitieuze groeiplannen. Vanuit een breed assortiment authentieke Aziatische voedingsmiddelen bedienen wij klanten binnen de groothandel, foodservice en etnische markt in Europa.

De komende jaren staan in het teken van verdere groei en professionalisering van de organisatie. Onze logistieke operatie vraagt om betrouwbare gegevens, goede procesbewaking en duidelijke afstemming tussen warehouse, Customer Service, QA/QESH, planning en transport. Daarom zoeken wij een Administratief medewerker Bedrijfsbureau die overzicht houdt, zorgvuldig werkt en snel schakelt wanneer de operatie daarom vraagt.

Als Administratief medewerker Bedrijfsbureau ondersteun en bewaak je de warehouseoperatie vanuit de aanwezige systemen. Je zorgt dat inkomende en uitgaande processen administratief goed zijn voorbereid en afgerond, dat orders en documenten tijdig beschikbaar zijn en dat voorraadmutaties correct worden verwerkt.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor teamleiders, warehousemedewerkers, chauffeurs en betrokken afdelingen. Bij afwijkingen of onduidelijkheden onderzoek je wat er speelt, stem je de juiste vervolgstappen af en bewaak je de voortgang. Je rapporteert aan de Manager Logistiek.

Wat ga je doen?

• Administratief voorbereiden, verwerken en controleren van transportdocumenten, inbound-, outbound-, voorraad- en transportprocessen in WMS, ERP en andere aanwezige systemen.

• Zorgen dat orders, systeemopdrachten, transportinformatie en vrachtdocumenten tijdig en correct beschikbaar zijn voor de operatie.

• Bewaken en verwerken van voorraadmutaties, voorraadverschillen en bijzonderheden, ook voor eventuele externe opslaglocaties.

• Signaleren van ontbrekende of onjuiste artikelgegevens en afstemmen over de benodigde correcties.

• Bewaken van de voortgang en afronding van warehouseprocessen en tijdig communiceren over knelpunten, afwijkingen en prioriteiten.

• Fungeren als aanspreekpunt voor teamleiders, warehousemedewerkers, Customer Service, QA/QESH, transportcoördinator, chauffeurs en transporteurs.

• Opstellen, controleren en beschikbaar stellen van rapportages, KPI-overzichten en relevante procesinformatie.

• Ondersteunen bij analyses en verbeteringen die bijdragen aan een betrouwbare voorraadadministratie en een efficiënte logistieke operatie.

• Escaleren wanneer voortgang, voorraadbetrouwbaarheid, kwaliteit, voedselveiligheid of arbeidsveiligheid in gevaar komt.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die graag midden in de logistieke operatie werkt, maar tegelijkertijd rust en overzicht houdt. Je werkt nauwkeurig, ziet snel wanneer gegevens of processen niet kloppen en wacht niet af wanneer actie nodig is. Je communiceert duidelijk en servicegericht en werkt gemakkelijk samen met collega’s uit verschillende afdelingen.

• Minimaal mbo-niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting logistiek, voorraadbeheer of warehouse-administratie.

• Ervaring in een logistieke, warehouse-, bedrijfsbureau- of voorraadbeheeromgeving.

• Kennis van WMS, ERP en Excel.

• Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

• Bereid om in 2 Shifts te werken van 06:00-15:00 en 10:00-19:00.

• Een nauwkeurige, procesgerichte en gestructureerde manier van werken.

• Het vermogen om prioriteiten te stellen, voortgang te bewaken en afwijkingen tijdig bespreekbaar te maken.

• Een praktische, collegiale houding en het vermogen om onder tijdsdruk overzicht te houden.

• Ervaring met voorraadbeheer, rapportages, procesbewaking, externe opslaglocaties of food gerelateerde producten is een pré.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden je een afwisselende functie op het snijvlak van administratie, systemen en logistieke operatie. Je krijgt ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, verbeteringen te signaleren en zichtbaar bij te dragen aan betrouwbare en efficiënte warehouseprocessen.

• Een salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand op basis van ervaring en een fulltime dienstverband.

• 8% vakantietoeslag.

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.

• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.

• Deelname aan de BPF-pensioenregeling, waarbij Asian Food Group twee derde van de premie betaalt.

• FiscFree-regeling: mogelijkheid om met belastingvoordeel een fiets, fitness abonnement, computer en/of tablet aan te schaffen.

• Een functie binnen een groeiende organisatie met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief.